电子签名：四种签署合同和文件的方法

riyasimlanr23

本文旨在逐步探索如何使用一些主要工具在文档上添加电子签名。无论您使用的是 Microsoft Word、PDF、Google Docs 还是提案软件，本文都能涵盖如何在每种软件上实现电子签名。

为什么电子签名很重要？
根据 Proposify 的年度提案现状报告，使用电子签名的提案比未使用电子签名的提案完成速度快 35%。电子签名不仅快捷方便，实际上也更安全。

电子签名收集个人身份和签署文件的意图。数字签名为每个文档创建唯一的标记，以便您验证其真实性。

一个常见的问题是，如果使用电子签名签署提案，而有人决定随后更改文档，会发生什么情况？

由于所有电子签名都带有时间戳，软件应用程序可以识别用户签名后文档是否进行了任何更改。Proposify 平台确保所有已签名的提案均符合原始构思。

如果对已签署的提案进行编辑，则会删除 whatsapp 号码 现有签名，并且所有签名者必须重新签署修改后的提案。

以下是在最常见平台上进行电子签名的方法：

如何在Word中制作电子签名
Microsoft Word 具有电子签名功能，允许用户创建签名并将其添加到文档中。

尽管 Word 很受欢迎，但它在电子签名和其他相关功能方面功能有限，因此与 Proposify 等专业签名软件相比，它不太适合许多组织的需求。

Microsoft Word 的流程需要使用扫描仪，并在纸上实际绘制您的签名，然后将其上传到您的计算机，如下所示：


根据微软官方支持页面的说明，操作方法如下。

在纸上签名
扫描页面并以 .jpg、.png 或 .bmp 格式保存到电脑上。制造商的手册或网站可以向您展示扫描仪的基本使用方法。
打开您刚刚扫描的该文档的图像文件。
如果需要裁剪图片，请点击它。这将打开“图片工具格式”选项卡。点击“裁剪”，然后裁剪图片。
右键单击图像，然后单击“另存为图片”将图片保存为单独的文件。
要将签名添加到文档，请单击插入 > 图片。

如何在 PDF 中添加电子签名
让我们直接听听专业人士的意见。根据Adob​​e 的 PDF 说明，该过程如下：

在您的计算机上，打开您想要签名的 PDF 文档或表格。
点击工具栏中的“签名”图标，或选择“工具”>“填写并签名”。或者，您也可以从右侧窗格中选择“填写并签名”。


单击“填写并签名”


文本框中的线条会自动检测。当您将鼠标移到文本框上方时，会出现一个蓝色方框。点击蓝色方框内部，光标会移动到正确的位置。在这些线条上输入文本。

将鼠标悬停在文本框上即可显示检测到的文本字段。

您可以选择一种颜色来填充 PDF 表单。找到“填写并签名”菜单的颜色按钮，然后选择所需的颜色。
要保留签名的默认颜色为黑色，请取消选中“保留签名的原始颜色”选项。

christian398

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